产品经理:产品之器・ Keynote

2016-08-04 10:38:40     作者:johnwang      来源:雷锋网

产品经理们的利器——Keynote v2.0 。

雷锋网按:作者王稷豪,微信产品经理,本文是系列文章「产品之器」第三篇。

这篇文章为「产品之器」的第三篇,写在两周前的周末午后,中间删减无数次,保证文中不涉及公司和业务。(关于Sketch可以看覃超推荐的这篇《微信产品经理:我的产品之器——Sketch》)

产品经理经常要做大大小小的演讲,需求评审会,项目启动会,内外部分享会等。在一个产品的生命周期里,你有一个好的想法,并且做出了产品原型,这时候你要在需求评审会上说服老板给你资源去把这个产品落地。

传统的软件项目开发以文档驱动,为了减少沟通成本,项目经理需要撰写和维护 BRD, PRD, MRD 等各种文档。但在瞬息万变的互联网时代,显然这种产品开发方式节奏太慢了。现在每个公司,每个团队,甚至每个产品经理对待文档的态度都不一样,我自己的经验是在 Ulysses 里面写很多文档,但最终输出给团队并且在产品开发过程中流通的就只有 PRD。

对我来说,PRD 的意义在于,需求评审会和项目启动会上,跟项目利益相关者说明白这个需求是什么,为什么做这个需求,以及怎么做这个需求。所以,这个文档于我,不是为了流通,而是为了配合演讲说明需求,这个定位决定了 PRD 的形式和内容。

Keynote 最佳实践

第一步:内容提纲

提纲是演讲的骨架,这个骨架要有逻辑,要能带领利益相关者理解并认同你的需求。所以,在开始做Keynote 之前,要把所有的注意力放在内容提纲上,我们用第一篇文章提到的 Ulysses 来列出整个演讲的提纲。

有了提纲,我们才关注内容的展现形式。

第二步:选择模版

跟 Ulysses, Sketch 等工具一样,为了避免重复工作,Keynote 我也有自己常用的两套模版:

  • Dark Theme。一般为了演讲效果,我选择黑色作为背景色,避免投影幕布对内容的干扰;尽可能选择清晰的字体,保证听众能够不费力气获取关键信息,类似于这样:

  • Light Theme。对于不需要演讲的场景,我会使用浅色背景色,尽量多的文字,图片。干净的底色,合理的排版,尽可能详细地说明白事情,类似于这样:


第三步:填充模版

如果把模版比做面向对象语言中的类的话,每一次 PRD 就相当于创建了一个实体。如果把所有的 PRD 放到一起来看,大同小异,只不过针对具体需求,我们填充了不同的内容。

一些奇技淫巧

我自己做 Keynote 有两个特点:设计简洁,逻辑清晰。为了实现这样的效果,需要遵循两个原则:

原则 1:一页只有一句话,一个主题

Keynote 作为演讲的辅助,目的是配合演讲者更清晰,完整地表达内容,而不是承载所有要表达的内容。不要试图在一个页面,解释所有内容。为了让观众能够始终聚焦在你讲的内容上,每一页 Keynote 最多有一个主题。比如,我要说应该怎么理解设计,我会把观点直接呈现出来,像这样:

原则 2:避免花哨的动画

在最开始做 Keynote 的时候,我把很多精力放在如何做一个酷炫的动画上面,花费了大量的时间,但是最后才发现酷炫的动画对于理解内容很多时候适得其反,观众的注意力都放在了动画本身。所以,现在我在做 Keynote 时,大部分时候只使用一个动画效果:Magic Move。

以上是我做 Keynote 时主要遵守的两个原则,下面是一些具体的使用指南:

  • 方法 1:怎么呈现演讲结构

让观众知道你的演讲结构很重要,他们需要知道你现在在哪里,你要走到哪里去,一步一步跟着你的节奏走。演讲的结构不宜过深,横向跨度和纵向深度最多分别三层。

纵向深度最多三层,他们是递进关系,也就是 What, Why, How 这三个主题。

横向跨度最多三层,他们是并列关系,一般针对某个观点提出并列的几个观点。

  • 方法2 :怎么呈现「上下文」

上下文对于观众了解自己在整个演讲中的进程很重要,那怎么才能够让用户知道你讲到什么地方了,上面讲了什么,接下来可能要讲什么?

我的方法是通过改变文字颜色的透明度,配合 Magic Move 动画来实现顺滑切换话题的目的。

magic move(点击可看)

  • 方法 3: 一图胜千言

图片对于用户理解和深化演讲内容很重要,那我们应该从什么地方获取图片呢?我主要有两个地方:

Sketch 导出。配合一个叫 Angle 的插件,以任意角度导出硬件设备,设计图,Icon等,然后放到 Keynote 中直接使用;

Unsplash 等图片网站。从这些网站可以获取到高清大图,放在在 Keynote 中使用。

  • 方法 4: 视频胜万言

做 Keynote 的过程中,如果要展示动态原型,或者某个应用的效果,可以通过 QuickTime 直接从手机屏进行录制。

  • 方法 5: 台风很重要

台风对于一次演讲非常关键,有几个小技巧可以参考:

要站着,但不要不动,也不要乱动。最好的是左右来回走动,节奏适当;

不要看屏幕,看观众。如果没有提词器的话,尽量记住大概要点,不要频频回头看屏幕;

多跟你欣赏的演讲者学习。比如 Apple 的这位大佬 Craig Federighi:

「产品之器」系列文章从文档工具 Ulysses 写起,到产品原型工具 Sketch,再到演示工具 Keynote,接下来还会写到项目管理工具 OmniFocus 等。知乎搜索作者「王稷豪」,可关注专栏「产品日经」。

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